Colombia

Manual Sistema Integrado De Conservación “SIC”

La ESE Hospital san Rafael Tunja del sector salud del Departamento de Boyacá, con la promulgación de la Ley General de Archivos 594 de 14 de Julio de 2000, y en cumplimiento del Decreto 1080 del 26 de Mayo de 2015, establece la responsabilidad de la administración pública y de los funcionarios de archivo con la conservación de los documentos tanto en soporte papel como los producidos con el uso de tecnologías de avanzada. Para ello es necesario partir de las evaluaciones técnicas sobre su conservación física, condiciones ambientales y operacionales, seguridad, perdurabilidad y reproducción de la información. Por otro lado, se deberán garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de los archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas requeridas en los casos de construcción, adecuación de espacios, adquisición o arriendo.

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